Perú Travel Filmmaking Workshop
Al apartar un lugar en la expedición aceptas estos términos. Léelos con calma; están escritos para que no haya sorpresas de ningún lado.
01Qué estás contratando
Un viaje grupal de 8 días y 7 noches en Perú con enfoque en travel filmmaking, para un máximo de 14 participantes, acompañados por Chema Balbuena y Pablo Esteves. La operación en tierra (hospedaje, transportes, entradas y guías) la realiza una agencia local autorizada; The Filmmaker Circle coordina la experiencia y el contenido formativo.
Lo que incluye y lo que no incluye el precio está detallado en la página principal y forma parte de estos términos. En resumen, no están incluidos los vuelos hasta Cusco y de regreso, el seguro de viaje, las comidas no señaladas en el itinerario, propinas y gastos personales.
02Precio y reserva
El precio es de 3,000 USD por persona en habitación compartida. Se puede pagar en dólares o en su equivalente en pesos mexicanos al tipo de cambio del día del pago.
Tu lugar queda reservado al recibir el anticipo de 1,000 USD. Hasta ese momento, ningún lugar está apartado, aunque hayas llenado el formulario o hablado con nosotros por WhatsApp.
Liquidación. El saldo restante se liquida a más tardar el 15 de enero de 2027. Esa fecha no es negociable porque en enero compramos los boletos a Machu Picchu y el tren, que son nominales y se agotan. Si en esa fecha no se ha liquidado, el lugar se libera y aplica la política de cancelación.
Si prefieres pagar en parcialidades entre el anticipo y la liquidación, lo acordamos por escrito en WhatsApp al momento de apartar.
03Cancelaciones y reembolsos
Si cancelas, aplican estas reglas, contando a partir de la fecha en que nos avises por escrito:
- Antes del 15 de enero de 2027: el anticipo no es reembolsable; cualquier monto pagado por encima del anticipo se devuelve en su totalidad.
- Del 15 de enero de 2027 en adelante: no hay reembolso, porque para esa fecha ya está pagada la operación en tierra a nombre de cada participante.
En cualquier momento puedes ceder tu lugar a otra persona sin costo (ver punto 04). Esa es la mejor alternativa si ya no puedes viajar.
Si la expedición se cancela por causas atribuibles a los organizadores, se reembolsa el 100% de lo pagado. Si se cancela o modifica por causas de fuerza mayor (cierres oficiales, condiciones climáticas extremas, emergencias sanitarias, huelgas o bloqueos), haremos lo posible por reprogramar; si no es posible, se reembolsa lo que la agencia local y los proveedores devuelvan, menos los gastos ya incurridos.
04Cesión del lugar
Puedes transferir tu lugar a otra persona avisándonos por escrito hasta 30 días antes de la salida. La persona que entra acepta estos mismos términos y cubre cualquier diferencia que generen los cambios de nombre en boletos de tren, entradas o vuelos internos, si los hubiera. Entre ustedes arreglan los pagos; nosotros no intermediamos ese dinero.
05Seguro de viaje obligatorio
Cada participante debe contratar un seguro de viaje con cobertura médica, de evacuación y de actividades en altura, vigente durante toda la expedición, y enviarnos la póliza antes del 1 de marzo de 2027. Sin póliza no se puede participar y no procede reembolso por ese motivo. Te recomendaremos opciones que hemos usado, pero la contratación es tuya.
06Salud y altura
La expedición se desarrolla entre 2,400 y 5,000 metros sobre el nivel del mar, con caminatas y jornadas largas. Es tu responsabilidad valorar con tu médico si estás en condiciones de participar y avisarnos de cualquier condición relevante antes de apartar. Los guías pueden impedir que una persona continúe una actividad si consideran que hay riesgo para su salud o la del grupo; en ese caso no hay reembolso parcial.
07Itinerario y cambios
El itinerario publicado es la base del viaje. El orden de los días, los horarios y algunas locaciones pueden ajustarse por clima, disponibilidad de boletos, decisiones de las autoridades locales o recomendación de la agencia, siempre buscando mantener las locaciones principales y las sesiones formativas. Estos ajustes no dan derecho a reembolso.
08Documentos y vuelos
Cada participante es responsable de su pasaporte vigente (mínimo seis meses a partir de la fecha de salida), de los requisitos migratorios de Perú según su nacionalidad y de comprar sus vuelos. Te indicaremos la fecha y hora límite de llegada a Cusco; no compres vuelos hasta que te confirmemos las fechas definitivas por escrito.
09Equipo y responsabilidad
Cada quien viaja con su propio equipo de cámara y es responsable de cuidarlo. Ni los organizadores ni la agencia responden por pérdida, robo o daño de equipo personal. El uso de dron está sujeto a la normativa peruana y a los permisos de cada locación; en Machu Picchu está prohibido.
10Convivencia
Viajamos en grupo chico y el ambiente depende de todos. Puntualidad en las salidas, respeto a las comunidades que nos reciben y a sus reglas, y cero conductas que pongan en riesgo al grupo. Los organizadores pueden dar por terminada la participación de una persona por conductas graves, sin reembolso.
11Imagen y contenido
Durante el viaje se grabará y fotografiará al grupo para contenido de The Filmmaker Circle, Chema Balbuena y las marcas que acompañen la expedición. Al participar aceptas aparecer en ese material. Si prefieres no aparecer en alguna pieza en particular, dínoslo y lo respetamos. El material que tú grabes es tuyo.
12Datos personales
Los datos que compartes en el formulario y por WhatsApp se usan solo para operar este viaje y contactarte sobre él. No los vendemos ni los compartimos con terceros fuera de la agencia local y los proveedores necesarios para la operación. Puedes pedir que los borremos escribiéndonos a contacto@filmmakercircle.mx.
13Contacto
Cualquier aviso relacionado con estos términos (cancelación, cesión, pagos) debe hacerse por escrito a contacto@filmmakercircle.mx o al WhatsApp oficial de The Filmmaker Circle. Las dudas las resolvemos por el mismo medio.
The Filmmaker Circle · Guadalajara, Jalisco, México
Perú Travel Filmmaking Workshop · Abril 2027
Volver a la página del viaje